Hålla många bollar i luften..
Tidigare har jag skrivit om Koncentration och Fokus.
Att ”du måste koncentrera dig på det vad du gör. Koncentration och planering ihop ger bra resultat. Du har allt på papper vad vill du göra och då är det lätt att du koncentrerar dig på varje punkt som du har skrivit ner. Jobba varje dag med dina uppgifter – men med endast en punkt – tills du är klar med den – då ser du att du går framåt. Har du något annat som du gör på dagarna: jobbar, går i skolan eller är du mammaledig och tar hand om dina barn planera att du jobbar med webhopen t.ex en timme om dagen – minst en timme. Om du lägger mindre tid blir det kanske svårt att slutföra uppgiften”.
Du kanske tror att om du kan hålla många bollar i luften och köra flera processer samtidigt ( multikörning) är du en vinnare. Att det kommer att gå bra för dig i så fall. Fel.
Det är bevisat att multikörning minskar effektiviteten. Så du måste planera väldigt noga ditt arbete att det skall ge dig resultat. De resultat som du själv önskar få.
Det finns några punkter som du kan titta på:
1. Definitivt sluta multiköra och koncentrera dig på en sak i taget.
Dvs. när du jobbar med en uppgift försök inte ta hand om andra saker samtidigt. Svara inte i telefon, läs inte inkommande mail, häng inte tvätten om du jobbar hemma och titta inte samtidigt på tv.
2. Eliminera alla störningar. Stäng av telefonen, stäng av mailen, stäng av tv:n och radion (musiken kan hjälpa men inte nyheter, prat och reklam) .
3. Koncentrera dig på en och samma sak minst en timme i taget. Spring inte efter 10 min till köket att fixa kaffe, gör först din sak i sträck i minst en timme och håll i det.
4. Skapa en vana att du jobbar minst en timme på en och samma sak t.ex från kl. 7 på morgonen – börja alltid med det som är viktigaste för företaget, webshoppen, som ger dig inkomst, som måste göras, som är viktigt trots krävande. Ibland kan det kännas att om du gör först tre mindre saker innan något annat gör du ett bra jobb – nej – prioritera först det som är viktigt. Med tiden kommer du att märka att det är naturligt att du gör så, att du prioriterar så och du kommer att ser resultat av ditt arbete också.
5. Ta hand om miljö som du jobbar i, skapa en miljö som hjälper dig med koncentration och stör inte dig.
6. Var beredd på motstånd – ditt eget motstånd. Du kanske vill inte göra först svårare saker för de lättare känns trevligare, du kanske har svårt att inte läsa mailen eller inte kolla en stund på Facebook. Men du måste lära dig kräva från dig själv och hålla hög nivå på ditt arbete. Tänk om du skulle vara en chef och hade anställda – du skulle vilja att deras insats i företaget är effektiv. Kräv samma saker från dig själv. Det är ditt företag och det bero på dig vilka resultat kommer företaget att uppnå.